动机信的最佳长度。在动笔开始写之前，明确动机信的字数多少能够决定哪些vital信息可以放在里面。动机信讲究concise，不能也不用写太多的字数。一般情况下一页半纸的words是合适的。如果没有那么多的经历或者achievement，也可以submit一页纸长的动机信。将动机信保持在一个比较short的长度范围内主要是出于人的注意力是有限的。admission人员在看这些动机信的时候，太长的动机信能够分配到的时间是有限的，从而会使得其中重要的信息被忽略，效果还不如短小精干一点的好。
动机信需要特点突出。避免使用模板。或者说避免不加修改，照搬模板。你在使用能够access的模板的时候，自然能够上网的人都能够找到这个模板。试想admission人员看到数量众多的动机信外观均高度相似的情况下，一旦有一份动机信不走寻常路，特点突出，自然会分配到更多的关注。模板是可以使用的。但是不能直接照搬。建议可以调整模板的顺序，或者调整模板中使用的语法、用词等choice。在处理动机信的beginning的时候，需要能够一把抓住人的attention。因此，可以采用narrative 写作的特点，避免平铺直叙，而是塑造confrontation或者营造tension，可以将叙事文的写作技巧用于动机信的开篇写作。
在写个人成就的时候一定要具体。具体不是说写明确获得的奖项全称或者具体是几等奖。而是需要写明具体的date，说明该奖项在某个领域的突出地位。
不要将完全相同的动机信提交给多个学校。留学的时候多几个选项总是比较safe一点。但是，不将自身情况与学校的特点或者申请项目的requirement结合，选择不加区分，直接提交一份动机信，必然导致未能pay attention to不同学校的特点。但是，也没有必要将写好的动机信完全修改。而是可以先按照最为心仪的学校complete一份动机信。再结合其他backup 学校的特点来修改，也就是说，动机信的基本面是一致的，但是针对不同学校不同项目进行个性化处理，突出哪些学校所看重的经历或者成就。比如，如果某个学校的特点是强调对多样性的包容。那么动机信就有必要突出申请人所经历的文化多样性，或者社会阶层多样性的体验。
动机信是正式的申请材料。但是又于academic essay代写有所不同。在写动机信的时候，需要保持一种formal和casual之间的平衡。一方面需要正式，采用formal的语言，拒绝口语，slang之类。另一方面需要causal，写出来的内容要产生让人读来仿佛在与applicant交谈一样的感觉。
